Уважаемый посетитель! Вы используете устаревший браузер, чтобы страница работала правильно, рекомендуется использовать современный браузер.

7

8

9

10

Проведение мероприятия

Подготовка к мероприятию

Знакомство с предложением

Подготовка предложения

Встреча и презентация предложения

"Докрутка" предложения

Оплата

Подписание документов

Политика конфиденциальности

Сделано в студии

(PDF, 430 Кб)

(PDF, 145 Кб)

Узнайте, как лучше защитить себя от рисков
Спасибо за информацию!

по которой мы работаем

полную схему взаимодействия,

Открыта
Закрыта
Я не знаю
Спасибо за информацию!

все 185 вопросов,

Пройдите простой тест из 15 вопросов

В конце теста оставьте свои контактные данные и получите бесплатную консультацию по вашим пробелам

над которыми мы работаем

или

Ивент-менеджер перезвонит в течение 15 минут

Оставьте заявку и получите сценарии профессионально организованных мероприятий

  • Презентация по площадкам
  • 3 концепции проведения мероприятия
  • 3 сметы по каждой концепции
  • Тайминг по каждой концепции
  • Оплата любым удобным способом за наличный или безналичный расчёт

4

3

Заполнение брифа

1

закажите звонок
Спасибо за информацию!

Ивент-менеджер перезвонит в течение 15 минут

Заказать мероприятие

6

5

  • Мы приезжаем вместе с технической группой и декораторами
  • Проведение инструктажа администраторов, подрядчиков и артистов
  • Ивент-менеджер в течение всего мероприятия находится на площадке, контролирует и координирует весь процесс и всю рабочую группу
  • Решение возникающих вопросов (быстро и четко)
  • Выполнение просьб клиента
  • Демонтаж техники и декораций
  • В конце ивент-менеджер уезжает последним (точнее, его уносят добрые люди)
  • Подписание зарывающих документов
  • Получение фотографий и видео с мероприятия
  • Получение готового информационного отчета
  • Мы выслушиваем впечатления клиента, записываем плюсы и минусы
  • Узнаём о намечающихся событиях компании
  • Обсуждение пожеланий
  • Назначаение дня презентации предложения
  • Комментарии по предложению
  • Если клиент не удовлетворён результатом, то начинаем снова готовить новое предложение
  • Подготовка 1 подробной концепции
  • 1 подробная смета
  • Сценарный план (подробный тайминг)
  • Презентация по ведущим
  • Презентация по артистам
  • Дополнительное предложение по площадкам (при необходимости)

Итоговая встреча

  • Уточнение 185 вопросов, обсуждение пожеланий и рекомендаций от заказчика

2

  • Составление листа проекта
  • Составления графика выполнения работ
  • Работа с площадкой (уточнение деталей, бронь, согласование меню, времени заезда подрядчиков, списков на пропуск и пр.)
  • Работа с дизайном и производством (дедлайны, ТЗ, согласование, оплата, доставка)
  • Работа с ведущим/аниматорами (сценарий, тайминг, дрес-код и пр.)
  • Работа с артистами (бронь, предоплата, райдеры и тайминг)
  • Работа с техниками (список оборудования, предоставляемая мощность, зонирование площадки, время заезда, список машин и пр.)
  • Непрерывная и кропотливая работа над всеми другими возникающими нюансами мероприятия
  • Отправление отчётов клиенту (1 раз в 5 дней)
  • Утверждение итогового списка пожеланий клиента
  • Составление технического сценария, контактного листа
  • Составление зоны ответственности и назначение администраторов
  • Проведение подробного инструктажа по проекту с администраторами зон
  • Проведение репетиций (при необходимости)
  • Презентация предложения (около 1 часа)
  • Назначение дня подписи договора

 

  • Подготовка документов (договор, приложение к договору)
  • Согласование пакета документов
  • Подписание соглашений

Наводите курсор мыши для раскрытия проблем и наших решений

За 4 года работы мы имеем опыт успешного проведения более 90 мероприятий

Расчёт бюджета
Рассчитать стоимость
Задать вопрос ивент-менеджеру